Pourquoi bien organiser son administratif ?

Dans une entreprise l’administratif est très important et surtout lorsque de nouveaux collaborateurs intègrent l’entreprise. Il devient alors d’autant plus nécessaire de s’organiser, de définir des règles, des savoirs faire partagés en désignant un leader qui pourra gérer tout l’administratif dans le respect des intérêts de l’entreprise et de ses salariés. 

Le but est de permettre au dirigeant d’entreprise de maîtriser sa rentabilité grâce à la mise en place d’une administration simple et efficace, de manière à les mettre en lien avec le management et les ressources humaines. 



Les outils de planification et d'organisation les plus connus

La première étape peut être d’établir un dossier de production dans lequel seront centralisé toutes les informations liées à une production spécifique 

Il est également possible de rédiger la procédure réglementaire et d’avoir une organisation de la gestion des prospects et des clients pour  bien visualiser et gérer les fichiers de prospects et de clients.

Listing des différents outils d’organisation et de planification pour les activités d’une assistante administrative

Il est donc recommandé pour l’entreprise d’avoir:

  • un CRM, qui est un logiciel qui aide les entreprises dans la gestion de la relation client 
  • Un ERP, qui est l’acronyme de « Entreprise Ressource Planning ». Donc un « Progiciel de Gestion Intégrée ».

    C’est un outil qui va permettre d’uniformiser l’information liée aux différents process de l’entreprise.Dans certains cas les logiciels peuvent faire à la fois ERP et CRM pour gérer :

    • La gestion des stocks
    • La gestion des devis et factures
    • La gestion des chantiers
    • La gestion de l’e-commerce
    • La gestion des Ressources Humaines
    • La gestion de la relation client
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