Externalisez vos saisies de données

Que l’on soit particulier ou professionnel, nous sommes confrontés tout au long de notre vie à la saisie de données.
Que celles-ci soient manuelles ou automatiques, professionnelles ou personnelles, papier ou numériques. Il est désormais possible d’externaliser cette tâche chronophage en ayant recours au secrétariat à distance.

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La saisie de données, qu’est-ce que c’est ? Définition

La saisie de donnée consiste à intégrer, soit manuellement, soit automatiquement des informations provenant d’une source A à une source B. Le but étant généralement d’en obtenir certains résultats synthétiques qui nous permettrons par la suite d’être utilisés et mis à profit par une tierce personne.

Voici différents exemples de saisie de données : saisie de questionnaires, saisie de formulaires, saisie d’enquêtes, saisie de coupons réponses, saisie de données dans un tableur…

Nos prestations de saisie de données

Nos Aadprox peuvent de par leurs compétences : sténographie, sténotypie, pratiques de la dactylographie et techniques de numérisation ; et de par leurs outils : logiciels de transcription, outils bureautiques, intervenir directement au sein de l’entreprise ou à distance.

Leur domaine de compétences concernant la saisie de données est le suivant :

  • Le contrôle de la conformité des documents réceptionnés et envoyé
  • L’organisation de rétroplanning (création, mise à jour, renseignement)
  • La saisie de documents et informations numériques (création d’un tableur, mise à jour des informations, utilisation des données en vue d’établir une analyse ou une synthèse)
  • La numérisation de documents
  • La retranscription d’un propos, d’un discours, d’une interview
  • La mise en forme des documents avant édition ou envoi (notes de travail, tableaux chiffrés)
  • Le contrôle de la saisie d’information, révision de documents / tableaux

Pourquoi externaliser ses saisies de données ?

La saisie de données est une tâche chronophage et pour beaucoup synonyme d’improductivité.
Quel chef d’entreprise ne préférerait pas prospecter et trouver de nouveaux clients pour développer son chiffre d’affaire plutôt que de rentrer des données dans un tableur Excel ou mettre en forme les objectifs du mois à destination de ses salariés.
Pourtant la saisie de donnée est une étape importe de la phase de production d’une entreprise. Sans tableurs, documents et autres outils recoupant des données propres à l’activité de l’entreprise, difficile d’en faire une synthèse qui permettra par la suite de fixer ses objectifs et donner un cap à l’entreprise !
Toutefois certaines données peuvent se révéler sensibles et la tâche de de saisie de données doit être confiée à une personne de confiance.
Or il est difficile pour le chef d’entreprise de déléguer ce genre de tâches pour plusieurs raisons :

  • Difficulté de trouver une personne de confiance
  • Difficulté de trouver une personne suffisamment compétente
  • Difficulté de trouver une personne qui maîtrise suffisamment les enjeux et problématiques de l’entreprise

Enfin difficile de trouver une personne qui cumule les trois critères précédents !

Et pourtant ! C’est désormais possible en faisant appel à un de nos franchisés appartenant au Réseau Aadprox.

Ils sont formés aux différentes techniques de saisie de données, utilisent des outils technologiques performants, sont habitués aux problématiques des TPE et se sont engagés via une charte de déontologie à respecter le secret professionnel en toutes circonstances.

Externaliser vos travaux de saisie de données auprès d’un de nos Aadprox, c’est la garantie de vous dégager du temps, tout en confiant vos travaux sensibles à un véritable professionnel de l’administratif.

Vous êtes intéressé(e) ? Demandez un devis en ligne.

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