Externaliser la fonction achat

Vous exercez votre activité sous le statut de profession libérale ? Vous êtes artisan ou commerçant ? Vous cherchez un accompagnement pour une association ? Les agents indépendants de notre réseau peuvent vous accompagner dans la gestion des tâches administratives classiques d’une petite entreprise.

Puisque vous ne pouvez pas accorder trop de temps à des activités ne dépendant pas de votre cœur de métier, externalisez les fonctions annexes à un expert dans le domaine. Un professionnel qualifié peut prendre en charge, pour vous, les missions administratives de votre organisation. Cette solution vous offre l’opportunité de mobiliser toute votre énergie au service d’un projet en particulier, du management de votre équipe ou du développement de votre entreprise.

Plus flexible que le processus de recrutement d’une secrétaire, découvrez nos prestations de soutien administratif aux TPE. Nous vous accompagnons en vous livrant la meilleure expertise pour la durée de votre choix, ponctuellement ou de façon récurrente, à partir de quelques heures par semaine.

Quelles missions confier à un prestataire en gestion administrative ?

L’externalisation de la gestion des achats

S’il est communément admis que les ventes assurent la prospérité d’une entreprise, la fonction achat peut assurer la stabilité d’une entreprise. Découvrez comment optimiser votre gestion des achats en optant pour une solution externe.

Pourquoi externaliser sa gestion des achats ?

Les achats représentent en moyenne 60 % du CA des entreprises en Europe. La fonction achat lorsqu’elle est optimisée représente une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise et devient alors un levier de performance.

Cependant, la croissance d’une entreprise rime inexorablement avec une complexification des achats, la conduisant inévitablement à bouleverser son fonctionnement. Dès lors, le chef d’entreprise est à un carrefour de sa stratégie, soit il s’occupe lui-même de l’optimisation de la fonction achat en y accordant du temps et de l’énergie, soit il sous-traite auprès d’un professionnel de la gestion des achats en externalisant la fonction achat.

Le rôle des acheteurs peut rapidement devenir clé dans une entreprise où les charges représentées par les achats de produits, matières premières, de composés semi-finaux ou de services sont élevées. Vous pouvez externaliser les différentes tâches normalement dévolues au service achat et les confier à un Aadprox : externalisation des achats, mise en place, suivi et contrôle d’échéanciers, gestion fournisseur, gestion des stocks et des commandes, gestion des litiges fournisseurs, négociation des achats et des marges.

La gestion des achats est une mission chronophage qui nécessite une grande rigueur. Les dirigeants de TPE et PME sont souvent contraints de jongler entre leur cœur de métier et les tâches administratives incontournables. Externaliser la fonction achat est une prestation flexible que vous pourrez adapter en fonction de vos besoins.   

Les avantages

Externaliser sa gestion des achats offre de nombreux avantages. Alors que le recrutement d’un salarié acheteur impose de déterminer un contrat, avec un salaire fixe, et une durée de travail fixée par semaine, difficilement modifiable, recourir à un agent indépendant permet de réduire ou d’augmenter le volume de la prestation en fonction des besoins réels et d’éviter les dépenses fixes.

Grâce à une solution externe, vous n’avez pas non plus à gérer la dimension administrative associée au recrutement d’un nouveau salarié.

Vous profitez également d’une excellente continuité de service. Vous n’avez ainsi pas à gérer les absences, départs en congés ou arrêts-maladie d’un(e) secrétair(e) et pouvez bénéficier d’une assistance administrative dès que vous en avez besoin, pour la durée de votre choix.

Pour quelques heures par semaine ou plus ponctuellement, nous intervenons selon vos besoins. Nos prestations sont sans engagement et vous garantissent le secret professionnel. Chef d’entreprise ou entrepreneur travaillant seul, vous serez épaulé, accompagné et conseillé. Plus qu’une simple prestation de gestion des achats externalisée, vous bénéficiez d’un véritable soutien au quotidien.

95 % de nos clients sont satisfaits de nos services et renouvellent leurs prestations d’aide administrative !

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