Externalisez votre suivi de la facturation

Une des fonctions vitales pour l’entreprise concerne le suivi de la facturation. Vendre c’est bien, se faire payer c’est mieux ! Le suivi de votre trésorerie constitue donc un pilier fondamental du fonctionnement de votre entreprise notamment sur la partie gestion commerciale.

En effet, vendre des produits ou des services est l’essence même d’une entreprise, cependant il faut être en mesure de pouvoir encaisser le montant de ces prestations.

Afin de traiter ces encaissements au mieux, il faut avoirs mis en place au préalable un suivi de la facturation efficace.

Suivre ces informations et les retranscrire peut devenir très rapidement chronophage pour un chef d’entreprise, et même s’il est aidé d’un logiciel dédié. Lorsqu’un dirigeant possède une entreprise qui a une activité suffisamment élevée pour générer un gros volume de factures, il n’est pas anodin de se poser la question de l’externalisation du suivi de la facturation.

Vous allez voir dans cet article que négliger le suivi de sa facturation peut être une décision stratégique lourde de conséquence pour votre trésorerie, et donc la pérennité de votre entreprise.

Qu’est-ce que le suivi de la facturation ? Comment mettre en place un bon processus de suivi de la facturation ? Quels sont les enjeux ?

 On vous donne les réponses dans cet article.

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Le suivi de la facturation client, définition

Lorsqu’une entreprise vend un produit ou un service, elle matérialise cette vente par une facture qu’elle remet au client. Selon les entreprises, les prestations et les accords passés avec le client, les délais et modalités de paiement peuvent varier. Il est donc important de mettre en place un processus de suivi de la facturation client.

Cela permet par la suite de disposer des informations nécessaires pour la gestion des délais de paiement et du suivi des encaissement.

Le suivi de la facturation permet à l’entreprise de savoir en temps réel « qui a payé quoi ? et quand ? » et donc de gérer son niveau de trésorerie (vision à moyen terme, prévisionnel…)

Nos prestations de suivi de la facturation client

Nos Aadprox peuvent de par leurs compétences et de par leurs outils intervenir directement au sein de l’entreprise ou à distance.

Ils peuvent vous conseiller sur le choix d’un logiciel de suivi de facturation et vous aider à le déployer. Mieux ! Pour toute prestation Aadprox, un logiciel de facturation complet est utilisé et peut être mis à votre disposition.

On y trouve différents modules ergonomiques conçus pour les chefs d’entreprise :

  • Création de facture, commandes, bons de livraison
  • Suivi en temps réel des achats et ventes réalisés par l’entreprise
  • Suivi des échéances et des créances clients
  • Automatisation des relances clients
  • Génération de tableaux de bords, de rapports et d’axes analytiques

C’est pour vous un gage de confort, de sécurité et de transparence. De plus leurs prestations sont sans engagements et entièrement adaptables à vos problématiques.

La mission de l’Aadprox consiste à assister le dirigeant d’entreprise dans les tâches suivantes :

  • Veille de logiciel de facturation
  • Sélection et déploiement d’un logiciel de facturation
  • Gestion du système de facturation
  • Mise en place d’une procédure de suivi de la facturation

Pour maîtriser son suivi de la facturation, il est important de mettre en place une méthode précise et utiliser des outils adaptés. Dans ce but, il est préférable dès le départ de définir des conditions générales de ventes claires au sujet de la facturation. Ne maîtrise-t-on pas mieux les règles du jeu que lorsqu’on les a rédigées nous-même ?

De plus prévenir ses clients en amont de la vente grâce à des clauses précises évitera par la suite bien des désagréments.

Même si de nos jours, grâce à l’utilisation de logiciels, suivre la facturation est devenu plus rapide et accessible, cela n’en reste pas moins chronophage. C’est pourquoi l’aadprox peut rapidement vous devenir très utile en s’occupant du suivi de votre facturation.

Pourquoi externaliser son suivi de la facturation ?

Généralement les dirigeants d’entreprise préfèrent réaliser des ventes et développer leur chiffre d’affaires plutôt que de suivre les encaissements. Pourtant il est aussi important de vendre que de se faire payer. Mais pour cela il faut accepter de passer du temps sur la partie administrative des ventes : le suivi de la facturation.

Le fait de mettre en place des process et outils de suivi de la facturation permet de piloter de manière efficace son activité. Vous avez une vue d’ensemble sur les encours clients et pouvez vous organiser au mieux pour vous faire payer.

De plus cela permet de mettre en place des indicateurs pour identifier les mauvais payeurs et savoir quand initier des actions de recouvrement (amiable ou judiciaire).

Une majorité de chefs d’entreprise ont le réflexe de facturer mais ne vérifient pas qu’ils ont bien été payés. De fait cela engendre généralement des tensions de trésoreries qui auraient pu être facilement évitées.

Toutefois certains sujets liés au suivi de la facturation peuvent se révéler sensibles et cette tâche doit être confiée à une personne de confiance.

Or il est difficile pour le chef d’entreprise de déléguer ce genre de tâches pour plusieurs raisons :

  • Difficulté de trouver une personne de confiance
  • Difficulté de trouver une personne suffisamment compétente
  • Difficulté de trouver une personne qui maîtrise suffisamment les enjeux et problématiques de l’entreprise

Enfin difficile de trouver une personne qui cumule les trois critères précédents !

Et pourtant ! C’est désormais possible en faisant appel à un de nos franchisés appartenant au Réseau Aadprox.

Ils sont formés aux différentes problématiques et enjeux du suivi de la facturation d’une entreprise, utilisent des outils technologiques performants, sont habitués aux problématiques des TPE et se sont engagés via une charte de déontologie à respecter le secret professionnel en toutes circonstances.

Externaliser votre suivi de la facturation auprès d’un de nos Aadprox, c’est la garantie de vous dégager du temps, tout en confiant vos travaux sensibles à un véritable professionnel de l’administratif.

Vous êtes intéressé(e) ? Demandez un devis en ligne.

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