VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE
CLÉ EN MAIN

Dirigeant·e·s d’entreprises, faites confiance au leader de l’assistance administrative externalisée et gagnez du temps 

Avec Aadprox, votre administratif devient un jeu d’enfant

Comment ça marche ?​

Besoins administratifs aadprox

Ensemble, nous définissons vos besoins administratifs

Prestataire secrétariat

Nous vous mettons en relation avec un de nos prestataires

secrétaire à distance

Votre interlocuteur dédié intervient sur site ou à distance

tarifs secrétaire externe

Vous payez uniquement le temps de travail effectif

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ÉCONOMIQUE

Des prestations sur mesure, sans frais d’embauche et sans dépassement d’honoraires; le tout en fonction de vos besoins.

Vous maîtrisez votre budget !

FLEXIBLE

Sans engagement, pour la durée que vous souhaitez. Les prestations sont évolutives selon vos problématiques métier.

Vous évitez les surcoûts !

SÉCURISÉ

Bénéficiez d’outils et de méthodes de travail en conformité avec les normes françaises. Notre charte éthique vous garantit le secret professionnel.

Vous retrouvez de la sérénité !

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Le Réseau des Ambassadeurs Administratifs de Proximité – Réseau Aadprox propose de libérer les chefs d’entreprise et cadres dirigeants en externalisant la gestion administrative et comptable complexe des petites entreprises : confier ce travail à un assistant administratif indépendant permet de déléguer certaines tâches stratégiques à une personne de confiance. 

Nous sommes un Réseau national d’indépendants, professionnels de la gestion administrative des TPE. Nos affiliés, Ambassadeurs Administratifs de Proximité – Aadprox-, bénéficient d’une formation initiale solide (cette formation ayant lieu dans notre centre de formation dédié), d’outils informatiques et logiciels à la pointe de la technologie, de pratiques professionnelles éprouvées et évoluant dans un cadre juridique sécurisé. Ils interviennent directement sur site pour être au plus près des dossiers et problématiques du chef d’entreprise, comprendre les enjeux de votre gestion administrative et nouer une véritable relation client, synonyme d’un partenariat gagnant-gagnant.

Les Aadprox sont caractérisés par des personnes qui souhaitent devenir indépendant, ils proposent un accompagnement personnalisé au chef d’entreprise et viennent en soutien de ses salariés. Grâce à leur expérience et à leurs compétences professionnelles, ils proposent une prestation et un volume horaire d’intervention définis en fonction des besoins et du budget de l’entreprise cliente. Chaque Ambassadeur Administratif de Proximité fait preuve de rigueur, propose des prestations transversales et polyvalentes permettant au dirigeant de libérer une partie du temps consacrée à sa gestion administrative. Cela passe par le développement commercial, la mise à disposition de logiciels de gestions à la pointe de la technologie, la dématérialisation des documents administratifs, la professionnalisation des process administratifs de l’entreprise, la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, l’administration des ventes, une meilleure gestion du temps du personnel et l’organisation des réunions et rendez-vous, la gestion des absences du personnel, la facturation, ainsi que la préparation à la comptabilité et au classement des documents comptables.

Ressources Humaines, service financier ou comptabilité, communication, management des ventes, nos ambassadeurs interviennent au plus près des problématiques de nos clients et leur rendent de nombreux services à leurs salariés, de la direction au cadre, jusqu’au salarié ou à l’agent de maîtrise qui peut être déchargé de tâches qu’il ne peut gérer faute de temps. Professionnel accompli, responsable et rigoureux, témoignant selon les métiers d’un solide niveau d’expérience et/ou d’un diplôme (bac, BTS, Master…) l’ambassadeur Aadprox s’investit dans les missions qui lui sont confiées.
De l’organisation de réunions et de prises de rendez-vous à la gestion de la facturation à destination des clients ou de l’expert-comptable, l’assistant indépendant (ou l’assistante) a entre les mains des documents et des informations confidentiels. Il est soumis à une déontologie stricte et respecte le secret professionnel.

Recourir à un assistant indépendant du réseau Aadprox soulage aussi des entrepreneurs, des directeurs, des gérants ou des cadres souvent pressés et déjà très occupés de gérer un recrutement, qui s’avère être un travail chronophage entre la publication de l’offre d’emploi, la recherche puis la sélection du candidat et le management au quotidien. La souplesse proposée par l’externalisation est grande et souvent avantageuse. 

Un établissement ou une société qui n’a pas les ressources ou la charge de travail pour proposer un emploi à temps plein peut confier ses dossiers à une secrétaire indépendante pour quelques heures par semaine, sans alourdir les charges fixes et dégrader une situation financière parfois complexe. Notre réseau offre aussi une pluralité de compétences, répond à toutes les problématiques et rend des services précieux dans l’assistance administrative : assistante de direction, télé-secrétaire, responsable de l’administration des ventes, chargé(e) de communication ou assistant RH…

“Le chef d’entreprise, déchargé par son Aadprox de ses tâches administratives complexes, peut enfin se concentrer sur son cœur de métier et se consacrer au développement de son entreprise. Il est libéré de son stress, peut piloter sa trésorerie et redonner de la valeur ajoutée à sa gestion administrative. 
Bref il a redécouvert le plaisir d’être chef d’entreprise !”

Elliot Bernard, Directeur Réseau Aadprox

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