Le métier de secrétaire adiminitratif.ve
Le métier de secrétaire administratif c’est avoir pour mission principale les travaux de secrétariat dans une entreprise. Le profil requis est au départ le même pour tous, les attributions tendent à se différencier selon le lieu d’affectation.
Les tâches de secrétariat administratif tournent surtout autour de la rédaction de notes, de la communication, de la comptabilité, bref de tout ce qui relève de l’administration. Il peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d’emails et de la réception des visiteurs.
D’une manière générale donc, le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l’entreprise.
- Les différentes missions d’un gestionnaire administratif et financier.
Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. S’assurer également du suivi comptables et financier d’une entreprise. Les missions sont variées et complexes.
Sur un plan administratif, il faut définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable. Mettre en place et élaborer des tableaux de bord et conseiller les directions opérationnelles.
La gestion des différents contrats et des diverses conventions pour garantir leur respect (législativement et règlementairement). Il lui appartient également d’assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux. Par ailleurs, il prépare les conseils d’administration et établit les procès-verbaux.
Sur le plan financier, la mise en place des techniques financières pour le développement de l’entreprise. De ce fait, il doit définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre. Il doit analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction. En somme, il doit assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure.
Par ailleurs, le RAF est en charge de la préparation et de l’élaboration des budgets et doit en assurer les suivis. Il doit également veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses. Éventuellement, selon les entreprises, le chargé du service administratif et financier peut être amené à réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix d’investissements industriels ou à l’ingénierie financière de développement : acquisitions, fusions, joint-venture…
- Les différentes formations qui mènent au métier de secrétaire administratif.ve
Il existe de nombreuses formations pour devenir secrétaire. Certaines sont accessibles avant le baccalauréat, d’autres proposent des formations plus poussées et ne sont proposées qu’aux titulaires du baccalauréat.
L’une des plus prisées, est le bac professionnel gestion-administration.
C’est la formation la plus courante qui permet de devenir secrétaire (le plus rapidement). Elle permet d’acquérir les compétences nécessaires pour travailler au sein d’une PME.
- Le bac pro bureautique,
- le bac pro administration des fonctions publiques
- le bac pro sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (STMG)
permettent aussi de devenir secrétaire.
Les formations post-bac: les BTS assistant de manager et le BTS assistant de gestion PME-PMI offrent une formation plus complète et un plus large choix sur le marché du travail.
Pour accéder à ces formations, le baccalauréat est nécessaire. Il est conseillé d’avoir fait un bac STMG.
Il est également possible de devenir secrétaire avec un BTS assistance technique d’ingénieur.
Le métier de secrétaire étant en perpétuelle évolution, il est possible de passer des Formations professionnelles afin d’acquérir de nouvelles compétences dans ces domaines :
- Bureautique – Internet
- Multimédia
- Infographie
- Secrétariat / Accueil
- Langues
- Communication orale et écrite
- Les compétences requises
- Sens de l’initiative.
- Adaptation
- Rigueur
- Sens de l’analyse
- Sens de l’écoute
- Bon relationnel
- Communication
- Travailler en équipe.
- Le salaire moyen et les perspectives d’évolution
Le salaire médian pour les emplois secrétaire administrative en France est 21 400 € par an soit environ 11 € / heure. Tous les postes de niveau débutant commencent généralement avec un salaire environnant 18 500 € / an, alors que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu’à 27 700 € / an.
