Le Réseau Aadprox a mis en place de nombreux outils juridiques et technologiques afin de vous sécuriser dans l’exercice de votre activité de secrétaire indépendant(e).
Découvrez ces outils ci-dessous.
Evoliz : un logiciel ERP à la pointe de la technologie et dédié aux TPE
Evoliz est un logiciel de facturation et de gestion commerciale en ligne en mode full SaaS ; c’est-à-dire une solution simple et efficace accessible depuis n’importe quel support numérique (tablette, ordinateur, téléphone portable) bénéficiant d’un accès à Internet.
Evoliz permet aux chefs d’entreprise d’utiliser un CRM, de réaliser des devis et factures, d’avoir accès à leurs relevés bancaires en temps réel, de relancer les clients, et surtout d’avoir accès en permanence à une analyse précise de l’activité de l’entreprise via des tableaux de bords interactifs.
Bref, le chef d’entreprise peut désormais piloter son activité, suivre ses indicateurs clés de performances et identifier de nouveaux facteurs clés de succès de manière simple et efficace.
Grâce à un tarif préférentiel négocié par le réseau AADPROX dans le cadre de son partenariat avec Evoliz, vous pourrez utiliser ce logiciel pour automatiser vos processus, et donc générer automatiquement vos devis et factures, synchroniser vos relevés bancaires, créer des pièces administratives personnalisées (factures, devis, propositions commerciales), ou encore piloter vos indicateurs clés, le tout en collaborant efficacement avec votre expert-comptable.
L’objectif ? Vous libérer du temps pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité !
La lettre de mission, le document juridique qui sécurise votre prestation de services administratifs
La lettre de mission est un document qui permet de figer par écrit un accord entre deux parties pour réaliser une intervention chez l’une des parties, avec un objectif précis et pour une durée déterminée. La lettre de mission doit rappeler les éléments suivants :
– L’objet de la mission
– Les délais de réalisation
– Les intervenants affectés à la mission
– Les moyens offerts par le prestataire pour réaliser le projet
– Les conditions financières
Pour la tranquillité des deux parties, le réseau AADPROX met à la disposition de ses franchisés un modèle type de lettre de mission à utiliser pour chacun de leurs clients, afin d’établir clairement les responsabilités instaurées, limiter les risques de mise en cause de celles-ci, et constituer une preuve des engagements de prestations et de conseils de la part du franchisé, mais aussi des obligations de son client.
Avec une trace écrite entre les deux parties, toutes les précautions sont donc prises afin d’éviter d’éventuels malentendus.
Les Conditions Générales de Vente, un incontournable de la prestation de services
Les conditions générales de vente (ou CGV) représentent un ensemble de clauses qui visent à encadrer les relations contractuelles entre un vendeur et un client. Les CGV constituent donc un élément très important de toute négociation commerciale entre professionnels, puisqu’elles permettent de sécuriser les transactions en précisant les obligations de chacune des parties.
Afin de sécuriser au maximum votre activité et vous permettre d’effectuer vos prestations en toute tranquillité, AADPROX a prérédigé pour vous des CGV adaptées à votre activité et aux spécificités de votre entreprise. Vous avez donc le loisir d’effectuer vos prestations de services en bénéficiant d’un filet de sécurité.
La Responsabilité Civile Professionnelle, un indispensable avant de lancer son activité professionnelle
L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (ou RC Pro) permet de couvrir les préjudices dans le cadre de votre activité professionnelle et de vos prestations, qu’il s’agisse de dommages corporels, matériels, ou immatériels.
La RC Pro est donc un élément essentiel afin d’assurer la sécurité de votre entreprise, puisqu’elle vous permettra de pouvoir dédommager les éventuelles victimes auxquelles vous pouvez porter préjudice.
Afin que vous puissiez exercer sereinement votre activité tout en étant protégé, le Réseau AADPROX a donc établit un partenariat avec la société MMA, spécialisée dans les contrats d’assurances, afin de vous proposer, à un tarif préférentiel, une assurance responsabilité civile professionnelle sur-mesure, parfaitement adaptée à votre mode de vie et de travail. En effet, la RC Pro proposée par le Réseau Aadprox a été faite sur mesure par MMA pour couvrir le métier d’Aadprox et donc vous protéger aux mieux lors de votre activité..
Le saviez-vous ? Le Réseau Aadprox a innové sur ce point puisqu’il n’existe aucune RC Pro dédiée aux métiers du secrétariat indépendant.
La prévoyance, gage d’une continuité de revenus en cas d’imprévu
Que vous soyez travailleur indépendant, commerçant, artisan, profession libérale… il est primordial que vous puissiez maintenir vos revenus en cas de maladie, ou accident.
La prévoyance est une protection sociale qui complète celle du régime obligatoire. Elle compense ainsi vos pertes de revenus en cas d’impossibilité de travailler, et vous permet donc de garantir votre niveau de vie dans des circonstances difficiles. A ce titre, elle est donc tout aussi primordiale que l’assurance santé.
Puisque les Travailleurs Non-Salariés (TNS) disposent généralement d’une moins bonne couverture que les personnes soumises au régime général de la sécurité sociale des salariés, AADPROX via son partenariat avec une agence spécialisée, vous propose de souscrire à un contrat de prévoyance parfaitement adapté à vos besoins, vous permettant de compléter le montant des prestations obtenues au titre des assurances sociales obligatoires tout en protégeant vos proches ainsi que votre activité.
La mutuelle, un classique du monde du travail
Les Travailleurs Non-Salariés (TNS) ne relèvent pas du régime général de la sécurité sociale pour leurs dépenses de santé, mais du régime social des indépendants (RSI).
Afin de compléter la couverture que ce régime offre, il leur est fortement recommandé de souscrire une complémentaire santé ou une mutuelle TNS afin d’être couvert efficacement en cas d’hospitalisation, consultations médicales ou traitements.
Parce que vos horaires et contraintes professionnelles peuvent générer des problèmes de santé spécifiques, AADPROX vous propose une protection complémentaire sur-mesure, avec des garanties adaptées à votre mode de vie et de travail.
