Externalisez vos réductions de coût 

La mission de réduction de coûts est, la plupart du temps, le résultat d’un audit organisationnel réalisé au sein de la structure. La réduction de coût fait partie intégrante de la gestion financière d’une entreprise.

La réduction de coût, ou plus communément appelée «Cost Killing» dans sa version anglaise, au sein d’une entreprise mise sur la réduction des coûts de façon plus ou moins importante afin d’améliorer sa rentabilité. Cette réduction est la résultante de plusieurs actions combinées.

La personne en charge de cette mission va étudier la structure des dépenses (fournisseurs, clients, production, interne…) ainsi que les besoins réels pour détecter des possibilités d’optimisation tarifaire et déceler les postes où des économies sont possiblement réalisables.

Pour cela, il est nécessaire d’avoir au préalable réalisé un audit organisationnel et définit des objectifs. En cas de réalisation d’une mission de réduction des coûts, il est important de privilégier la stabilité de la qualité de service et/ou des produits sous peine de voir l’effet induit être contre-productif. Cette fonction est présente dans tous les secteurs d’activité, peu importe la taille de l’entreprise.

Il s’agit d’une mission ponctuelle à forte valeur ajoutée, mais qui reste chronophage. Réaliser un audit organisationnel en vue de réduire ses charges de fonctionnement ou d’exploitation est une fonction à laquelle peu de chefs d’entreprises songent ou prennent le temps de s’occuper. Pourtant, réduire ses coûts de fonctionnement s’avère rapidement payant, car cela se traduit par une amélioration directe du résultat de l’entreprise grâce à une économie plus ou moins importante.

Nos prestations de réduction des coûts

Pour une mission d’audit administratif et organisationnel en vue d’une réduction des coûts, il faudra impérativement compter sur du présentiel et non du télétravail. Nos Aadprox peuvent intervenir au sein de votre entreprise et vous accompagner afin de réduire vos coûts grâce à leur maîtrise des outils et leurs compétences.

En fonction de la taille de l’entreprise et de ses besoins, cette mission peut prendre une demi-journée à plusieurs journées de travail. Dans tous les cas, et, quel que soit le secteur d’activité, cette prestation s’effectue en plusieurs étapes distinctes qui peuvent nécessiter la présence du chef d’entreprise pour certains sujets.

Les services proposés sont sans engagement et assurent confort, performance, sécurité et transparence. Vous pourrez adapter les offres en fonction de votre problématique et de vos besoins et ainsi gagnez du temps pour vos affaires.

La mission de l’Aadprox consiste à :

  • Réaliser un audit administratif au sein de l’entreprise
  • Réaliser un audit organisationnel
  • Identifier les postes clés et leurs coûts de fonctionnement
  • Identifier les défaillances administratives et organisationnelles potentielles
  • Etablir un cahier des charges et un tableau d’analyse des coûts
  • Etablir un plan stratégique et un prévisionnel de réduction des coûts

En synthèse, l’intervenant va auditer la partie administrative et organisationnelle de votre entreprise puis vous proposer un plan d’action en vue de réduire les charges liées au bon fonctionnement de votre structure, sans pour autant impacter la qualité de votre activité.

Pourquoi externaliser sa réduction de coûts ? 

Vous l’aurez compris, on ne se lance pas dans une mission de réduction des coûts à la légère sous peine de voir sa charge de travail s’alourdir considérablement. Sans les bons outils et sans mode opératoire calibré, vous risquez de passer énormément de temps à ces tâches sans pour autant être sûr d’avoir un retour sur investissement.

Ce type de prestation se prête volontiers à l’externalisation. Vous pouvez ainsi gagner du temps et bénéficiez du regard expert d’un prestataire spécialisé.

Il n’est pas toujours évident de trouver la personne de confiance, compétente et qui maîtrise les enjeux et problématiques de l’entreprise. La réduction de coûts au sein d’une société implique, en effet, de manipuler des données sensibles. Déléguer cette tâche n’est pas chose facile lorsque l’on ne sait pas vers qui se tourner.  

Les franchisés de notre réseau sont formés, diplômés et expérimentés pour agir dans les TPE. Ils ont acquis une véritable aisance sur les logiciels et outils techniques nécessaires, connaissent les doutes et les paris liés à la réduction des coûts. Ils sont tous engagés, par le biais d’une charte de déontologie, à respecter le secret professionnel en toutes circonstances.

Externaliser cette tâche offre de nombreux avantages : gain de temps, accompagnement par un professionnel de l’administratif, utilisation d’un logiciel adapté, suivi…

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