Introduction et définition sur la saisie de données

La saisie de donnée consiste à intégrer, soit manuellement, soit automatiquement des informations provenant d’une source A à une source B. Le but étant généralement d’en obtenir certains résultats synthétiques qui nous permettrons par la suite d’être utilisés et mis à profit par une tierce personne.

Le traitement de texte, sur papier ou via un logiciel informatique, représente en effet une tâche fastidieuse et pourtant indispensable. Questionnaires, formulaires, enquêtes, coupons réponses, saisie de données dans une cellule Excel… l’intégration, manuelle ou automatique, des informations permet d’obtenir des résultats synthétiques qui pourront être utilisées par les collaborateurs de l’entreprise dans le but de fixer les objectifs.

C’est pourquoi, l’externalisation de la saisie de données auprès d’un prestataire externe peut être une solution envisageable pour le chef d’entreprise pour lui permettre de gagner du temps et se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Les différents types de saisie de données

La saisie de données est un domaine qui demande plusieurs connaissances et compétences.

La personne en charge devra manipuler différents types de données.

Ces données peuvent être numériques, alphabétiques ou comptables.

Le rôle de l’opérateur est de veiller et de contrôler l’exactitude des informations saisies.

Il peut s’agir de données en lien avec la comptabilité, la paie (bulletin de paie etc …), l’administratif et autres …

Voici une liste des différents types de données :

  • Données numériques
  • Données de type caractère ou texte
  • Données monétaires
  • Données de date et heure
  • Formules

Les prestations Aadprox sur la saisie de données

Faites confiance à nos membres travailleurs indépendants pour la gestion administrative de votre activité. Ils peuvent vous aider et vous décharger de la saisie de données grâce à leurs compétences en sténographie, sténotypie, dactylographie, numérisation… Leur maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de transcription leurs permettent d’assurer la création et la mise en page de vos documents. A distance ou sein de votre société, ils peuvent intervenir à différents niveaux :

  • Le contrôle de la conformité des documents réceptionnés et envoyés
  • Saisie de données comptables ou de contrôle de gestion
  • Externalisation et gestion de la paie
  • L’organisation de rétroplanning (création, mise à jour, renseignement)
  • La saisie de documents et informations numériques à sauvegarder (création d’un tableur, mise à jour des informations, utilisation des données pour afficher une analyse ou une synthèse)
  • La numérisation de documents
  • La retranscription d’un propos, d’un discours, d’une interview
  • La mise en forme des documents avant édition ou envoi (notes de travail, tableaux chiffrés)
  • Le contrôle de la saisie d’information, révision de documents / tableaux

Quels sont les avantages d’externaliser la saisie de données ?

En déléguant votre saisie de données vous pourrez gagner en productivité, faire de la place sur votre bureau et accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients ou bien au développement du chiffre d’affaires de votre société par exemple. Vous êtes à la recherche d’une personne de confiance qui pourra prendre en charge et manipuler les données sensibles liées à votre activité ?

Vous n’avez pas les ressources pour créer un poste ou un service dédié à la gestion administrative ? Faites-vous accompagner par un opérateur externe compétent qui saura comprendre les enjeux et problématiques de votre entreprise pour réaliser un travail de qualité.

Les franchisés de notre réseau sont formés aux différentes techniques de saisie de données, utilisent des outils informatiques performants, sont habitués aux problématiques des TPE et PME et se sont engagés via une charte de déontologie à respecter le secret professionnel en toutes circonstances. Ayant occupé des emplois de secrétaires ou dans des services de gestion administrative, ils ont le sens du détail, l’esprit de synthèse et présentent des qualités rédactionnelles et d’organisation.

Dans le cadre d’un contrat régulier ou ponctuel, un système d’externalisation offre souplesse et flexibilité et vous permettra d’adapter le nombre d’heures requises en fonction de vos besoins.

Externaliser vos travaux de saisie de données auprès d’un de nos Aadprox, c’est la garantie de vous dégager du temps, tout en confiant vos travaux sensibles à un véritable professionnel de l’administratif.

Optez dès à présent pour une prestataire externe Aadprox et retrouver le plaisir de gérer votre entreprise en vous focalisant sur la stratégie et les opérations à mettre en place.

Vous êtes intéressé(e) ? Demandez un devis en ligne.

Fermer le menu