Quelles missions confier à un prestataire en secrétariat à distance ?

Vous exercez votre activité sous le statut de profession libérale? Vous êtes artisan ou commerçant ? Vous cherchez un accompagnement pour une association ?

Nous vous proposons une solution d’assistance administrative pour vous aider dans la gestion des tâches administratives classiques de votre entreprise PME et TPE, profession libérale, artisan, commerçant ou petite association. Exerçant votre activité seul ou avec un effectif réduit, vous n’avez que très peu de temps à accorder aux activités de support, qui vous semblent non stratégiques mais sont pourtant essentielles ? Déléguez certaines missions administratives à des professionnels externes à vos équipes grâce à une prestation de secrétariat à distance et mobilisez toute votre énergie au service du développement de votre activité. Découvrez nos services de secrétariat à distance. Nous vous accompagnons et vous livrons la meilleure expertise sur différents domaines de compétences. Pour une durée définie, ponctuellement ou de façon régulière.

Vous pouvez externaliser différentes tâches :

La saisie de données

La saisie de données est une des missions principales des postes de secrétaires. Manuelle ou automatique, sur papier ou numérique, la saisie de données permet de collecter les informations et de les traiter afin de concevoir des documents prêts à être utilisé. Le traitement de texte sur tableur ou Word vous incombe ? Faites vous accompagner pour gérer au mieux la partie administrative de votre société

Le classement de documents

Chaque entreprise possède son propre système de classement de documents qui obéit à une logique et à une organisation rigoureuse. Gagnez en productivité et optimisez votre espace de travail grâce à un process de rangement et de classement de chaque document administratif. Faire appel à un prestataire externe au lieu d’un salarié en interne, pour le classement de documents, vous offre un gain de temps considérable et vous permet de mieux allouer vos ressources.

La gestion du courrier

La gestion du courrier, entrant ou sortant, est un enjeu prioritaire au sein d’une entreprise. Traiter au quotidien les volumes de courrier (trier, consulter, imprimer, archiver, rédiger une réponse…) peut vite devenir un véritable casse-tête et entraîner une désorganisation administrative. Vous êtes à la recherche d’une solution pour prendre en charge cette tâche quotidienne ? Profitez des compétences et de l’expérience d’un prestataire administratif.

La permanence téléphonique 

Il est vital de pouvoir assurer une permanence téléphonique au risque, le cas échéant, de rater un appel et un potentiel client. Réception et traitement des appels, mise à jour de l’agenda de rendez-vous, présentation de l’entreprise… la permanence téléphonique, souvent utilisé dans le cabinet d’un médecin ou dans un centre médical, crée le lien avec les clients et renforce l’image de la société. En cas d’absence de la personne en charge du standard téléphonique ou pour vous soulager si vous travailler seul, optez pour une solution de permanence téléphonique externalisée qui offre une plus grande convivialité qu’un centre d’appels.

Les démarches administratives

Entreprises et particuliers sont soumis à des démarches administratives (déclaration de revenus, renouvellement des papiers d’identité…). Bien que la plupart des procédures aient été simplifiées et dématérialisées via la possibilité de les gérer en ligne, certaines nécessitent l’envoi d’un dossier papier à l’administration concernée. Une connaissance du droit et des règles administratives en vigueur est aussi souhaitable. Cette tâche prend encore une trop grande place dans votre planning ? Sélectionnez une prestation externalisée pour prendre en charge vos formalités administratives papier et sur internet.

Quels sont les avantages du télésecrétariat ?

Le télésecrétariat possède de nombreux avantages. En optant pour un système professionnel de secrétariat à distance, vous pourrez moduler le volume de la prestation en fonction de vos besoins. Le télésecrétariat offre également plus de flexibilité et n’induit aucun coût fixe. Si vous recrutez un assistant ou une assistante vous devrez mettre en place une formation, définir une durée de travail ainsi qu’un salaire fixe alors que les prestations et services d’assistance administrative vous déchargent de la dimension administrative liée au recrutement d’un nouveau salarié. Vous n’avez ainsi pas à gérer les absences, départs en congés ou arrêts-maladies d’une secrétaire. Vous n’aurez pas non plus à aménager un nouveau poste de travail sédentaire, puisque la mission s’effectue à distance.Nos prestations sont sans engagement et vous garantissent le secret professionnel. Pour quelques heures par semaine ou plus ponctuellement, nous intervenons selon vos besoins. Chef d’entreprise ou indépendant, vous serez épaulé, accompagné et conseillé.

95% des membres et des entreprises accompagnées se disent satisfaits de nos services.

N’attendez plus, contactez-nous pour une prise de rendez-vous et obtenir votre devis.

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Secrétariat à distance : Externalisez vos tâches administratives
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