Vous exercez votre activité sous le statut de profession libérale? Vous êtes artisan ou commerçant ? Vous cherchez un accompagnement pour une association ?

Dans ce pack, nous vous proposons de gérer les tâches administratives classiques d’une petite entreprise, qu’elle soit profession libérale, artisan, commerçant ou petite association.

Exerçant votre activité seul ou avec un effectif réduit, vous ne pouvez pas vous disperser en consacrant un temps déjà rare à des activités non stratégiques.
Et si vous déléguiez les contraintes administratives à des professionnels pour vous concentrer sur votre cœur de métier et mobiliser toute votre énergie au service du développement de votre activité ?
Plus flexible que le recrutement d’une secrétaire, découvrez nos prestations de secrétariat à distance : nous vous accompagnons en vous livrant la meilleure expertise pour une durée idéale, ponctuellement ou de façon récurrente à partir de quelques heures par semaine.

Quelles missions confier à un prestataire en secrétariat à distance ? Vous pouvez externaliser l’ensemble des tâches suivantes à nos Aadprox.

La saisie de données

Qu’il s’agisse de traitement de texte, de saisie sur tableur ou document Word. La saisie de données est un processus d’assemblage, de collecte et de préparation des données afin de pouvoir les utiliser dans le but d’obtenir des résultats qui serviront à piloter l’entreprise. Cette saisie peut être manuelle ou automatique, papier ou numérique.

Le classement de documents

Chaque entreprise possède son propre système de classement de documents qui obéit à une logique et à une organisation rigoureuse. Le bon rangement de ses documents administratifs permet de gagner du temps et d’optimiser son espace de travail. Avoir des process de rangement et de classement des documents administratifs dans une entreprise est synonyme de productivité.

La gestion du courrier

Qu’il s’agisse du courrier entrant ou du courrier sortant, la gestion du courrier est généralement un enjeu prioritaire au sein d’une entreprise. Traiter au quotidien les volumes de courriers entrants (trier, consulter, imprimer, archiver, rédiger une réponse…) et sortants peut vite devenir un casse-tête si l’entreprise a une mauvaise organisation de la gestion de ses courriers, ce qui entraîne souvent une désorganisation administrative.

Assurer la permanence téléphonique 

Il est vital pour une entreprise de pouvoir assurer une permanence téléphonique. En effet, une entreprise ne peut se permettre de rater un appel, donc un potentiel client.
Elle doit donc avoir une solution pour pouvoir recevoir et traiter tous les appels téléphoniques entrants en cas d’absence de la personne en charge du standard téléphonique. Concernant les chefs d’entreprises seuls, ils ont la possibilité d’avoir recours à une solution de permanence téléphonique externalisée.

Gérer les démarches administratives

En tant que particulier vous savez surement que vous êtes soumis à des démarches administratives (déclarer ses revenus, renouveler ses papiers d’identité…). 

Mais saviez-vous que les entreprises le sont aussi plus particulièrement ? Même si de nos jours la plupart des démarches administratives ont été simplifiées et dématérialisées via la possibilité de gérer ses démarches administratives en ligne; cela prend encore du temps et il peut être pertinent de la part d’un chef d’entreprise de se poser la question de les externaliser.

Quels sont les avantages du télésecrétariat ?

Le télésecrétariat possède de nombreux avantages. L’absence de coûts fixes est un atout certain, la flexibilité de l’offre permet en effet de facilement réduire ou augmenter le volume de la prestation en fonction des besoins, contrairement à un salarié recruté pour un salaire fixe et une durée de travail fixée par semaine (et difficilement modifiable). Vous n’avez pas non plus à gérer la dimension administrative associée au recrutement d’un nouveau salarié. Autre avantage incontesté du télésecrétariat ?
Vous profitez aussi d’une excellente continuité de service. Vous n’avez ainsi pas à gérer les absences, départs en congés ou arrêts-maladies d’une secrétaire et pouvez bénéficier d’une assistance administrative à chaque fois que vous en avez besoin, pour la durée de votre choix.

Pour quelques heures par semaine ou plus ponctuellement, nous intervenons selon vos besoins, nos prestations sont sans engagement et vous garantissent le secret professionnel. Chef d’entreprise ou entrepreneur travaillant seul, vous serez épaulé, accompagné et conseillé : plus qu’une simple prestation de télésecrétariat, vous bénéficiez d’un véritable soutien au quotidien.

Le saviez-vous ? Notre professionnalisme allié à une grande souplesse et un travail soigné font que moins de 5% de nos clients résilient nos prestations d’aide administrative.

Dimensionnez vos besoins en assistance administrative en choisissant une prestation de secrétariat à distance.
N’attendez plus, contactez-nous pour une prise de rendez-vous et obtenir votre devis.

Redécouvrez le plaisir d'être chef d'entreprise

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