L’assistant de gestion administrative et financière soutient le directeur administratif et financier de l’entreprise. C’est une personne qui fait preuve de polyvalence et qui peut être amenée à prendre en charge les finances et les fiches de paie. Il doit contrôler les budgets et à gérer la trésorerie. Il suit également la comptabilité de l’entreprise.
L’assistant de gestion administrative et financière est organisé, réactif et discret, c’est un comptable confirmé qui maîtrise également le droit fiscal.
Missions principales d'un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière
- Prise en charge de la gestion des budgets de et également de la trésorerie de l’entreprise
- Réalisation des fiches de paie, prise en compte des absences des salariés
- Assure le suivi des différents paiements
- Réalise les factures clients
- Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
- Gestion des contentieux en lien avec les employés
- Suivi des budgets de l’entreprise
- Réalisation de tâches administratives et financières
- Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés
- Gère de manière contractuelle les baux et les assurances
Compétences requises
- Savoir gérer la trésorerie
- Maîtriser parfaitement la comptabilité
- Connaissance du droit fiscal
- Avoir des notions en droit du travail
- Maîtriser les logiciels de comptabilité pour réaliser la facturation, la réalisation des fiches de paie ou encore la déclaration de TVA
- Maîtriser les outils informatiques
- Création de supports de communication interne
- être à l’aise avec les appels téléphoniques
- être rigoureux et être organisé
- être discret
- être sociable
- Avoir un bon esprit critique et un bon esprit de synthèse
La rémunération
En France, dans les grandes villes telles que Paris, Bordeaux, Strasbourg, Lyon ou encore Marseille et Grenoble, le salaire moyen d’un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier : est de environ 25K€ mais il peut varier entre 34K€ et 43K€ par an tandis qu’un jeune diplômé touchera en moyenne 20K€
Les possibles évolutions de carrière
Après avoir exercé pendant plusieurs année en tant qu’assistant de gestion administrative et financière, il est possible de devenir adjoint de direction administratif et financière, adjoint comptable, directeur administratif ou encore conseiller indépendant
