Le métier d'assistante administrative et comptable
L’assistant comptable est responsable de l’exécution des tâches de base de la comptabilité, en particulier les registres comptables. Cependant, selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues.
Travailler dans des TPE et des cabinets comptables signifie généralement plus de responsabilités et de polyvalence. De même, il est courant que les assistants comptables assument des tâches plus larges : rappel des factures impayées, suivi des factures, vérification des comptes de l’entreprise (c’est-à-dire entrée et sortie d’argent), conservation des achats, des ventes et des livres bancaires et préparation de ce qui est nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Pièces comptables (établissement des déclarations de TVA, correspondance avec l’Urssaf ou l’administration fiscale, impôt sur les sociétés), préparation de la paie, déclaration des résultats, préparation des comptes annuels des cabinets comptables, classement et dépôt des pièces comptables … Dans les grandes entreprises, il est généralement spécialisé.
Quelles sont les différentes missions d'une assistante administrative et comptable ?
Les missions d’un assistant administratif et comptable sont vraiment variées :
- il prépare la paie, les tâches et les composants de la facture
- il établit les factures, les garanties
- il est responsable du suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité
- il définit et met en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
- mise à jour comptable
- configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.)
- il exécute la paie, les contrats de travail et vérifient les éléments des activités des employés
- il définit la fiabilité et l’efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d’affaires, etc.) et établie l’inventaire
- il vérifie et enregistre les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
- il passe une commande conformément au contrat d’achat et vérifie la qualité des produits reçus
- il détermine et surveille le budget
- il est responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients
- il calcul les coûts de performance, contrôlent et justifient les résultats commerciaux
Quelles sont les compétences d'une assistante administrative et comptable ?
Il faut regrouper un certain nombre de compétences pour devenir assistante administrative et comptable :
- Une bonne relation client est nécessaire
- Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
- Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
- Savoir s’organiser
- Respecter le temps imparti
- savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Les formations disponibles
Lorsque l’on souhaite devenir assistant(e) comptable, il est recommandé de suivre des formations. Si la majeure partie des formations d’assistant comptable et administratif est accessible via le niveau bac, un niveau bac + 2 peut aider dans le développement de carrière et permet de prendre plus de responsabilités.
niveau bac
- Bac pro gestion-administration,
- certificat d’assistant comptable,
- comptable assistant,
niveau bac + 2
- BTS CG – comptabilité et gestion,
- DUT GEA – gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,
niveau bac + 3
- DCG – diplôme de comptabilité et de gestion,
- Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité du secteur immobilier
- Gestion des associations Gestion de la comptabilité et paye
- Gestion de la comptabilité contrôle de gestion
- Gestion de la comptabilité fiscalité
- Gestion de la comptabilité gestion comptable et financière
- Gestion de la comptabilité responsable de portefeuille clients en cabinet d’expertise
- Gestion de la comptabilité révision comptable
Le salaire moyen d'un assistant administratif et comptable
L’assistante administrative et comptable débutante gagne généralement le S.M.I.C.
De manière générale, le salaire sera plus attractif en entreprise que dans un cabinet comptable.
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