Le rôle d'une assistante de direction en ligne
Bien qu’il soit parfois appelé secrétaire, l’assistant de direction joue en fait un rôle plus important. Véritable adjoint du manager, sa tâche est d’alléger toutes ses charges administratives, et de l’assister dans son travail dans son ensemble pour gagner du temps et de l’efficacité.
Il accomplit toutes les tâches traditionnelles du secrétaire, à savoir tenir un journal, gérer le courrier, rédiger les procès-verbaux des réunions auxquelles il participe habituellement, préparer des documents et des présentations, organiser des réunions, des voyages et archiver tous les documents.
Mais d’autres tâches peuvent lui incomber: trouver des fournisseurs et mener des négociations préliminaires, préparer des budgets, etc. Dans ce cas, si la structure le permet, l’aspect administratif est confié au secrétaire qu’il supervise.
Pour être assistant de direction, il faut avoir un niveau bac + 2. Cela permet aussi d’avoir accès à des postes de partenaires exécutifs? Il est préférable de faire un BTS assistant manager ou BTS assistant management SME-SMI, ou encore DUT management.
Selon la description de poste, d’autres connaissances peuvent être requises : connaissance du droit, de la comptabilité, des ressources humaines, des affaires, etc…
Selon les activités de l’entreprise et sa situation géographique, une bonne connaissance de l’anglais et d’autres langues est essentielle.
Nos offres d'assistantes de direction en ligne
Les compétences requises :
Vous savez utiliser les outils de bureautique, le support des actions de gestion, les concepts de types administratifs. Avec au moins une formation BAC + 2 (BTS), vous avez besoin de 1-2 ans d’expérience dans des postes similaires, tels que : assistant administratif ou ressources humaines.
Nous recherchons une personne attentive, organisée, polyvalente et bilingue. Vous avez le sens de la priorité et du détail. Vous avez une bonne relation et un vrai sens du service. Dynamique et rigoureux seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.
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Offres d’emploi
Le recrutement de nos assistant(e)s de direction se concentre en France, essentiellement à Paris.
