Quelle formation et comment devenir secrétaire de direction ?
Il existe plusieurs formations de secrétaire de direction pouvant faciliter une insertion professionnelle. Pour cela, il est nécessaire d’avoir au préalable le niveau BAC. Ça peut être un Bac pro en gestion et administration, ou un Bac technologique en sciences technologies du management et de la gestion (STMG). IL est aussi possible de faire un Bachelor ou un BTS puis une licence. L’accès au métier dans le secteur public se fait sur concours.
En ce qui concerne les formations payantes, les frais pédagogiques à votre charge pour les formations « Assistant(e) de direction » sont au maximum de 1 500 € TTC.
Dans certains, il est possible que la formation soit financer entièrement ou presque.
Des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …
Les objectifs de la formation d'assistant de direction
Les formations assistant(e) de direction préparent à un rôle important au sein de l’entreprise. En effet, l’assistant(e) de direction est responsable pour une large part de l’efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère de l’entreprise. C’est pourquoi, pour exercer cette profession il est indispensable de bien maîtriser certaines techniques, des qualités de communication, d’autonomie, d’initiative et de responsabilité.
Pour suivre une formation assistant(e) de direction, les qualités suivantes sont donc requises : aptitude à communiquer, esprit de synthèse et d’analyse, capacité d’adaptation, sens de l’organisation, maîtrise des langues vivantes, maîtrise des techniques et méthodes administratives, connaissance du fonctionnement d’une entreprise, maîtrise de la dimension relationnelle, etc.
Les formations au métier d’assistant(e) de direction regroupe différents objectifs pédagogiques :
- Comprendre les enjeux et les contraintes de son manager ou de son service
- Clarifier les attentes et les exigences réciproques
- Acquérir des méthodes pour mieux s’organiser et travailler ensemble
- Acquérir des compétences en comptabilité gestion et gestion des ressources humaines
Programme type d'une formation d'assistant(e) de direction
Quel certificat ou diplôme ?
Les formations sont souvent en alternance et se composent généralement de 3 modules, complétés chacun par 1 période en entreprise.
Période d’intégration.Les objectifs vous seront présenté, vous serez formé pour acquérir les connaissance de l’environnement professionnel. durant votre parcours de formation vous serez aussi sensibilisé au développement durable (durée : 1 semaine).
Module 1. Gérer l’organisation et les informations : Acteur orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs. Vous communiquerez en français et en anglais que ce soit à l’écrit ou à l’oral sur l’image de l’entreprise (durée : 8 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines
Module 2. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : Organisation et coordination des activités quotidiennes de l’équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion – optimisation des processus administratifs (durée :4 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines
Module 3. Assister un dirigeant pour lui faciliter la prise de décisions : vous devrez participer à la coordination et au suivi d’un projet RH (durée : 5 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines
Session d’examen (1 semaine).
Certification
Pour accéder au titre professionnel (BTS/DUT) d’assistant de direction, il faut valider les modules suivant.
Module 1 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Module 2 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
Module 3 – Assister la direction dans la gestion de projets
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