Les tâches d’une Secrétaire de Direction - Aadprox
Les tâches d’un secrétaire de direction peuvent être administratives tel que : sélectionner des informations et des documents, provenant des différents services, de l’entreprise, ou de l’extérieur, et les transmettre aux services concernés.
Il gère l’emploi du temps ce qui inclus notamment les rendez-vous. Il s’occupe également des correspondances, du courrier, mais il organise aussi des réunions dont il fait le plus souvent le compte rendu. Son rôle est aussi de superviser leurs déplacements professionnels.
Il sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Disponibilité et discrétion sont des qualités essentielles pour un secrétaire de direction. De plus, il doit souvent adapter son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son hiérarchique.
Les tâches d’une secrétaire de direction :
- Service
- Secrétariat
- Organisation
- Comptabilité
- Gestion
- Gestion courrier
- Support action managériale
- Bureautique
- Tâches Word, Excel …
Le poste de secrétaire de direction est aussi connu sous d’autres appellations tel que : assistante direction, assistant(e) de manager, office manager, attaché(e) de direction, assistant(e) d’unité opérationnel.
En fonction de leur formation, compétence linguistique d’autres sont appelés secrétaire ou assistant(e) de direction bilingue, trilingue ou multilingue.
