Les services administratifs ont un rôle central au sein de toutes les organisations car ils gèrent les budgets (administratif, financier), l’information et la répartition du travail. Il est nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Le service administratif gère la partie administrative qui concerne le juridique et la également des ressources
humaines (gestion personnel)
Il est en charge de toutes les tâches administrative dans son métier, que ce soit le courrier, la rédaction de compte-rendu, remplir les documents, organiser les réunions et travaille le plus souvent directement avec la Direction Générale.
Le personnel administratif au sein du service administratif peut collecter et organiser les informations de l’entreprise.
Les tâches au sein du service administratif peuvent être les suivantes :
- Rédaction de courriers, e-mails, …
- Classement de comptes-rendus
- Classement de documents financiers
- Préparation de rapports
- Transmission de comptes-rendus
Au sein du service administratif, il faudra :
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Pack office)
Posséder un bon sens de l’écoute et une bonne communication
De la rigueur et de la méthode
Et un bon esprit de synthèse
La gestion du service administratif existe dans l’entreprise privée ou dans le public. Dans des villes telles que Paris, Lyon, Marseille ou Bordeaux
