Les métiers de l'administratif, tout ce qu'il faut savoir

Le domaine administratif rassemble les métiers de l’agent d’accueil (emploi public ou privé) au cadre dirigeant en passant par les métiers du secrétariat, de la comptabilité ou encore des Ressources Humaines.

Les emplois de ce secteur constituent un groupe professionnel très important. Comptabilité, gestion, secrétariat, assistance et conseil… Inhérents au fonctionnement des administrations, des entreprises ou encore des associations, les emplois dans le domaine administratif tendent à se transformer en terme de qualité. Les tâches sont plus enrichissantes.

Traitement du courrier, rédaction de factures, préparation à la comptabilité : toute entreprise, petite ou grande, est soumise à la gestion de ces tâches administratives. Dans cette optique, elle fait appel à des personnels qui ont ces compétences.  Bureautique ou encore comptabilité. Dans ce domaine il y a de nombreux débouchés.

Attention, ne pas confondre Administratif et administration.  L’un désigne le fonctionnement de l’Etat, du secteur public tandis que l’autre désigne les métiers de la gestion et de l’organisation de l’entreprise, donc tous les postes en lien avec le secrétariat, la compta, les affaires juridiques, ou encore les ressources humaines.

Les tâches de gestion sont de plus en plus complexes notamment concernant les démarches auprès de l’état et des impôts, mais aussi en terme d’informatique. On demande des compétences  aux agents administratifs qui  augmentent toujours. Les grosses entreprises travaillent avec  des personnels qualifiées dans ces domaines : le droit, les ressources humaines, la comptabilité, ou encore le secrétariat. Dans les plus petites entreprises, on travaillera surtout avec des profils polyvalents qui savent s’adapter. 

La liste des différents métiers et formations pour y accéder

  • Secrétaire de direction
  • Secrétaire commerciale
  • Télésecrétaire
  • Assistante polyvalente
  • Office manager
  • Assistant de gestion administrative
  • Assistant administratif
  • Assistant import export
  • Assistante ADV
  • Directeur administratif
  • Responsable administratif
  • Agent administratif
  • Assistant recrutement
  • Assistant ressources humaines
  • Gestionnaire amdinistratif

Les formations pour y accéder: 

Pour devenir un agent administratif, il existe plusieurs formations.
Les candidats ont, généralement, obtenu un diplôme Bac+2, BTS  commerciale ou  DUT Tech de Co. Ce sont les plus prisés par les recruteurs même si beaucoup font confiance à des débutants. Dans ce cas, les compétences et l’expérience seront importantes.
Le recrutement de jeunes diplômés ayant suivi une formation en BTS est donc fréquent.

Les grandes villes telles que Marseille, Bordeaux, Paris, Lille, Lyon ou encore Valence, Montpellier, Nantes, etc proposent ce type de diplôme dans leurs écoles.

 

 

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