L’assistant administratif permet le bon fonctionnement d’une entreprise au quotidien. C’est lui qui envoie les courriers, qui les réceptionne et prend les rendez-vous avec les clients et les fournisseurs. C’est un métier qui nécessite de la polyvalence et un sens de l’organisation.
Selon la structure dans laquelle il travaille, il peut aussi gérer l’administratif lié au personnel (paie, planning de congés…).
Au sein d’une entreprise, il est en lien avec la direction et peut avoir à charge toute la partie administrative de l’entreprise. Lorsqu’il est employé par un grand groupe, il peut être amené a se spécialiser dans des fonctions diverses telles que l’accueil, le secrétariat ou la comptabilité.
- Compétences « savoir-faire »
- être ne mesure d’accueillir les clients, les fournisseurs, planifier les rendez-vous..
- Savoir trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer la messagerie électronique
- Savoir rédiger et mettre en forme les lettres commerciales ou autres
- savoir organiser des déplacements de membres de l’équipe et/ou du responsable,
- être en mesure de vérifier les stocks, évaluer les approvisionnements
- Savoir passer des commandes
- Rédiger et mettre en page les documents juridiques
- Compétences « savoir-être »
Les compétences pour être assistant administratif sont les suivantes :
- Méthodologie et rigueur
- réactivité
- Polyvalence
- Sens de la diplomatie,
- Sens de l’organisation,
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication,
- Avoir de bonnes compétences bureautique et rédactionnelles,
- Avoir une bonne rédaction
