Le gestionnaire administratif est la personne chargée des opérations administratives d’une entreprise. Son rôle ou sa mission est de gérer, appliquer et faire respecter les règles et les formalités touchant au secteur d’activité concerné.
Le gestionnaire administratif se doit de traiter les informations et répondre à des demandes venant d’interlocuteurs internes ou externes. Il assure la gestion de ses informations via la recherche, l’analyse, la diffusion et le tri de tous ses renseignements collectés. Il effectue des veilles régulières afin de rester au courant des nouveautés et à l’affût des évolutions technologiques relatives à son domaine d’activité.
Dans son rôle de gestionnaire administratif, il aura des activités telles que le classement et l’archivage de dossiers et devra effectuer un travail minutieux. Il a en effet un rôle important pour une entreprise.
Il est également en relation avec le service des ressources humaines et autres services en lien avec la gestion administrative du personnel.
Il a une fonction très précise et claire et jouit d’une importance capitale au sein d’une entreprise. Il a en effet différentes missions qui peuvent être des missions à haute responsabilité ou des missions un peu plus communes dites tâches quotidiennes. Celles-ci peuvent être diverses et varier telles que :
- Recueillir et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Rôle d’intermédiaire entre l’Etat et la société pour la gestion des tâches administrative
- Classer et archiver des informations
- Répondre à des demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes ou externes
- Paramétrer et saisir des données sur des logiciels ou outils informatiques
En effet, en raison de la variété de ses missions, le gestionnaire administratif se doit d’être compétent dans de multiples domaines. Il doit disposer de compétences et de connaissances dans le droit, l’administratif, le financier ou encore la comptabilité. Se doit être une personne avec des qualités humaines, à l’écoute de ses interlocuteurs et avoir un grand sens du service.
Il doit également disposer de fortes connaissances et de pratiques pour les outils digitaux et se renseigner sur les nouveautés et les évolutions du secteur auquel il sera affilié.
Voici quelques emplois associés au métier de Gestionnaire administratif :
- Chargé de gestion administrative
- Employé administratif
- Secrétaire ou Assistant de direction
- Agent administratif
Comment devenir gestionnaire administratif ?
Afin de pouvoir exercer le métier de gestionnaire administratif, certaines compétences sont requises. Pour cela, différentes formations sont possibles de niveau bac+2 à bac+5 :
- BTS Assistant de Gestion des PME/PMI
- Licence professionnelle Collaborateur en gestion des Ressources Humaines
- Licence professionnelle Contrôle de Gestion
- DUT Gestion des Entreprises et des administrations
Offres d'emploi pour le poste de Gestionnaire Administratif :
- Devenez Gestionnaire Administratif Indépendant à Paris
- Devenez Gestionnaire Administratif Indépendant à Lyon
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