Le rôle d’une secrétaire administrative comptable
En fonction de l’importance de l’entreprise qui l’emploie la secrétaire comptable a pour mission l’accueil téléphonique, l’accueil et le renseignement de la clientèle. Dans les PME, elle sera proche de la direction et rédigera les courriers de l’entreprise.
Quelles missions attribuer à une secrétaire administrative comptable
- Tenue de caisse quotidien
- Saisie CB et remise de chèques et espèces
- Saisie des factures
- Pointage règlements Constructeurs
- Tenue de comptes clients / fournisseurs,
- Rapprochements bancaires et comptables, remises en banque,
- Facturation, encaissements, relances clients selon procédures préétablies,
- Passation d’écritures élaborées par les comptables,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.
Quelles formations pour accéder au métier ?
Pour exercer ce métier, il faut avoir des bases de connaissances dans de nombreux domaines.
Les formations selon les organismes ou l’établissements. Elles durent en général de 9 à 12 mois pour des formations qualifiantes et peuvent aller jusqu’à 2 ans dans le cas des BTS ou 3 ans pour le bac pro.
Voici la liste des formations diplômantes pour accéder au métier de secrétaire comptable :
- bac pro gestion administration
- bac pro accueil, relation client et usager
- BTS assistant de manager
- BTS assistant de gestion PME-PMI
- BTS comptabilité et gestion des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations
- DCG, diplôme de comptabilité et de gestion
- DSCG, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
- bachelor gestion
- licence économie gestion
- titre professionnel secrétaire comptable
Certaines de ces formations peuvent se faire à distance, via des organismes, tels que CNED par exemple. C’est un moyen de se former à son rythme.
Certains diplômes peuvent être préparés en alternance dans une entreprise. En temps partagé entre cours à l’école et en entreprise.
Quelles compétences nécessaires ?
Le travail de secrétaire comptable demande une excellente connaissance des logiciels de gestion comptable (Ciel Compta, Evoliz ou EBP notamment) ainsi que des outils bureautiques (Pack office).
Des compétences en comptabilité générale et également en comptabilité publique. Cette fonction demande des qualités en secrétariat et gestion du personnel.
Afin de s’épanouir dans ce domaine, le ou la secrétaire facturier aura le sens des relations humaines, des chiffres et du secrétariat. Il est en constant contact avec les clients, les partenaires et les fournisseurs. En interne, il permet la communication entre divers collaborateurs.
Un sens pointu de l’organisation est également nécessaire. Les tâches du secrétaire comptable sont très nombreuses : gérer les priorités, travailler dans l’urgence « sans stress ». Il doit également être polyvalent et méthodique. L’anglais ou une autre langue technique peut être un atout supplémentaire dans certaines entreprises.
Le salaire moyen
Le salaire moyen d’un(e) Secrétaire Comptable en France est estimé à 1 511 € par mois (expérience comprise entre 1 et 3 ans)
Comment trouver des clients en tant que secrétaire administrative comptable en indépendant ?
- Se faire connaître de sa cible
- Étoffez son réseau
- Exploitez ses réseaux
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Encourager les clients satisfaits à témoigner
- Se placer en expert
- Un site ou une page internet efficace
- La prospection téléphonique
- Conclure des partenariats
