Chef d’entreprise : les avantages d’un SIRH pour votre organisation
Le service RH est primordial pour les entreprises. C’est celui qui se charge de l’aspect humain d’une organisation, c’est donc un pilier fondamental. Les SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou HRIS sont des solutions de gestion à destination des RH. Ils permettent notamment d’effectuer certaines fonctions comme la paie des salariés, les prestations sociales ou encore la gestion des compétences et de recrutement. L’objectif d’un tel outil est d’améliorer et de faciliter la gestion des ressources humaines d’une entreprise.
Les différents modules d’un SIRH
Un outil SIRH, permet d’effectuer plusieurs tâches sur une seule interface telles que :
- La gestion des absences en entreprise (absences, congés…)
- L’intégration de nouveaux collaborateurs
- Le pilotage de carrière
- Le digital learning
- La gestion des formations
- La digitalisation des dossiers
- La gestion des recrutements
C’est le cas par exemple pour QuarksUp, entreprise spécialisée dans la gestion du personnel et les solutions RH digitales en B2B, qui inclut un nombre important de fonctionnalités pour chaque besoin.
Les avantages d’opter pour un SIRH
L’installation d’un logiciel de gestion RH a pour but de faciliter la réalisation des tâches administratives en les automatisant. Cela permet un gain de temps considérable, mais également de réduire les erreurs pouvant impacter la productivité du service.
Grâce à un tel outil, les salariés peuvent plus facilement et rapidement communiquer avec le service des ressources humaines pour différents besoins (demande de congés, note de frais, entretiens…). De plus, son utilisation est assez intuitive pour être accessible à tout le personnel de l’entreprise.
Véritable solution numérique pour le service RH, il permet de numériser des documents relatifs à la gestion du personnel comme les contrats de travail, les soldes de tout compte, etc.
Les avantages de l’automatisation sur le long terme se traduisent également par une réduction significative des coûts administratifs.
L’usage d’un logiciel de gestion RH apporte donc des avantages non négligeables pour une entreprise : performance, amélioration de la productivité, facilité de gestion, sécurisation des données, etc. Tout ceci amène donc une meilleure qualité du travail et de vie au travail pour les entreprises qui l’utilisent.
Déterminer les besoins RH d’une entreprise
Une fois les objectifs du projet SIRH définis, il faut déterminer les besoins et les ressources qui vont être nécessaires. Les ressources sont essentielles pour mener à bien un projet SIRH, il faut donc les définir en amont en prenant en compte :
- Le budget disponible
- Les compétences et les personnes à mobiliser
- Le matériel nécessaire
- Les contraintes éventuelles
En investissant dans un SIRH, les chefs d’entreprise recherchent des solutions à leurs problèmes de gestion du personnel. Un logiciel SIRH permet de répondre à ces différentes problématiques, notamment grâce à :
- La digitalisation des embauches
- La gestion dynamique des visites médicales
- Le suivi des rémunérations
- Le pilotage des habilitations
- La numérisation des dossiers collaborateur
- La création des contrats de travail
- Le suivi de la conformité
Et bien d’autres encore.
Les informations sont centralisées et gérées par les collaborateurs de façon organisée et sécurisée, ce qui améliore grandement la productivité d’une entreprise et réduit les problèmes d’organisation en interne.
